通过系统、应用、数据3方面的数据协调、有机地配合，保证了计算机的各种功能的实现。那么作为计算机系统管理者，为了保证计算机的正常运行，应确保10类数据(程序)的正常。在理想状态下，所有的程序、数据都有条不紊的工作，彼此之间友好和谐的相处和工作。但是，这只是一种理论上的分析与设计。实际上，从计算机诞生到今天，在实际应用中这种情况没有出现过。来自各方面对计算机的干扰与破坏无处不在，各种破坏随时随地的发生。这些破坏包括自然界、局部环境、设备、程序自身缺陷等非人为因素；包括病毒、黑客、修改、删除等人为破坏。这些破坏给计算机的应用带来了各种影响。
要想避免灾难，必须找到一种在灾难发生后，如何快速有效的恢复计算机系统的方法。从目前计算机应用领域所采用的诸多办法中，可以看到，不管采用什么技术，不管如何快速恢复，其本质就是信息的有效备份，即对数据按照事先的设计有效的备份。只有实现对计算机系统的可靠的、真实的、实时的数据备份，当灾难发生时系统才有可能恢复，通过恢复系统才有可能正常工作。
1.数据(程序)在硬盘中存放的位置。那么，在庞大复杂的数据面前，如何完成数据备份?备份那些数据?备份多少数据?这些取决于数据对计算机系统的重要性。数据的重要性又与这些数据(程序)如何保存在硬盘资源上，即存在硬盘的什么区域有着密切的联系。在一个正确的计算机系统中，硬盘资源的正确分配直接关系到系统的安全和故障的恢复处理。正常情况下，完成以下工作的硬盘应当配置独立的物理硬盘。如果独立硬盘条件不具备，应对一块物理硬盘进行正确的分区。这几部分是系统区、基础程序区、应用程序区、用户数据区、备份(软件原始包)区。下面分别对各个区域进行分析。
(1)系统区，也称System区或C区。用于存放操作系统程序和与系统有着直接关系的程序。存放系统运行时系统管理与维护数据，软件之间相互协调的中间软件。这些程序是整个系统的基础和核心，是所有应用软件的运行环境。同时非常重要的一点是，对这些程序的维护是由计算机系统管理人员承担例如Windows2000Server。
(2)基础程序区，也称Basic一Program区或D区。用于存放各类为应用程序运行提供支持的程序，这些程序自身有着强大的功能，同时需要复杂的管理和维护，其本身具备了双重功能，有依赖于操作系统成为应用软件的功能。又有提供服务，为其他软件提供支持、服务和开发平台。作为一般应用软件用户不涉及这方面软件的维护，例如SQL2004Server。
(3)应用程序区，也称User-Program区或E区。用于存放各类用户直接应用的程序，这类程序自身有着强大的应用功能，一般不需要或很少有系统管理员维护。由用户直接调用和管理，包括程序本身的安全体系。这类程序往往是已经开发好比较完善的软件，形成模块化的产品，例如财务软件。
(4)数据区，也称Data区或F区。用于存放各类用户数据。这些数据包括用户的待处理的数据和程序处理完毕的数据，还有一些中间数据。这个区域往往由用户按自身的需求加以管理和维护。
(5)备份区，也称Backup区或G区。用于存放程序软件包，待以上各类软件在运行过程中出现故障需要安装软件包时，可以直接从该硬盘分区调用。
以上这些分区的建立，使计算机系统的软件和数据可以按照应用的目的、应用的程度、应用的水平和管理人员的分工，区别对待，区别处理。按照不同的要求实现不同的管理。